Cuando ambos cónyuges están de acuerdo en terminar el matrimonio, el divorcio suele ser más sencillo que un proceso judicial. Sin embargo, eso no significa que pueda tramitarse sin cuidado, mediante un formato genérico o contratando a cualquier persona que ofrezca el servicio por internet.
En Colombia, el divorcio de mutuo acuerdo se formaliza ante notaría mediante escritura pública y debe presentarse por intermedio de abogado. El profesional es responsable de preparar el poder, la solicitud, el acuerdo y los documentos necesarios para que la decisión quede jurídicamente formalizada.
Antes de contratar abogados para un divorcio de mutuo acuerdo en Colombia, es importante verificar:
- quién asumirá el trámite;
- qué documentos preparará;
- si el servicio incluye hijos y bienes;
- cuánto deberá pagarse;
- qué gastos son adicionales;
- qué sucede si uno de los cónyuges deja de colaborar;
- y quién verificará la actualización de los registros civiles.
En esta guía de CHS Abogados explicamos qué debe revisar para contratar correctamente y evitar problemas durante el divorcio.
1. Confirme que realmente existe mutuo acuerdo
El divorcio notarial exige que ambos cónyuges estén de acuerdo en terminar el matrimonio.
No basta con que uno quiera divorciarse y el otro simplemente no se oponga verbalmente. Los dos deben estar dispuestos a otorgar los poderes correspondientes, aprobar el contenido del acuerdo y permitir que el abogado formalice el trámite ante notaría.
También debe existir claridad sobre temas como:
- la decisión de divorciarse;
- las obligaciones entre los cónyuges;
- la situación de los hijos menores;
- el estado de la sociedad conyugal;
- la forma en que se manejarán los bienes y las deudas.
La Ley 962 de 2005 autoriza el divorcio notarial únicamente cuando existe mutuo acuerdo, mediante abogado y escritura pública. El trámite produce los mismos efectos jurídicos que un divorcio decretado judicialmente.
Si uno de los cónyuges no quiere firmar, no responde o condiciona permanentemente su participación, el caso debe analizarse por vía judicial y no continuar indefinidamente como si existiera acuerdo.
2. Verifique que el profesional sea abogado inscrito
Antes de pagar honorarios o entregar documentos, debe comprobar que la persona encargada esté habilitada para ejercer la profesión.
La Rama Judicial dispone del Registro Nacional de Abogados, SIRNA, donde puede consultarse si una persona aparece inscrita con tarjeta profesional. La búsqueda puede realizarse con datos como el número de tarjeta, la cédula, los nombres o los apellidos.
Solicite al profesional:
- nombre completo;
- número de identificación;
- número de tarjeta profesional;
- correo electrónico;
- nombre de la firma;
- datos del abogado que aparecerá en el poder.
No es suficiente que la página o el perfil utilicen expresiones como “asesores jurídicos”, “expertos en divorcio” o “gestores legales”. Debe estar claramente identificado el abogado que responderá profesionalmente por el trámite.
3. Consulte los antecedentes disciplinarios
También es recomendable comprobar si el profesional registra sanciones disciplinarias vigentes que puedan afectar el ejercicio de la profesión.
La Comisión Nacional de Disciplina Judicial dispone de un servicio oficial y gratuito para consultar las sanciones y antecedentes de los abogados. La búsqueda puede efectuarse con el número de cédula o de tarjeta profesional.
Esta verificación resulta especialmente importante cuando:
- la contratación se realiza completamente por internet;
- el cliente vive fuera de Colombia;
- se entregarán documentos originales;
- existen casas, apartamentos o bienes importantes;
- se pagarán anticipos para gastos notariales;
- o nunca se ha visitado personalmente la oficina.
Una firma confiable debe suministrar los datos necesarios para que el cliente pueda hacer estas comprobaciones.
4. No contrate sin una revisión previa del caso
Aunque ambos estén de acuerdo, el abogado debe conocer las condiciones reales del matrimonio antes de ofrecer el servicio.
Durante la revisión inicial debería preguntar:
- dónde y cuándo se celebró el matrimonio;
- si el matrimonio fue civil o religioso;
- dónde está registrado;
- dónde vive cada cónyuge;
- si existen hijos menores;
- si ya hay acuerdos de alimentos, custodia o visitas;
- si existen bienes o deudas;
- si la sociedad conyugal ya fue liquidada;
- si alguno vive en el exterior;
- si hay documentos que deban apostillarse.
Esta revisión permite determinar qué debe incluir el poder, qué acuerdo debe elaborarse y qué documentos serán necesarios.
Desconfíe de quien envía una cotización definitiva sin preguntar si hay hijos, bienes o residencia fuera del país.
5. Confirme qué documentos preparará el abogado
Un servicio de divorcio de mutuo acuerdo normalmente puede involucrar:
- revisión de registros civiles;
- elaboración del poder;
- redacción de la solicitud de divorcio;
- elaboración del acuerdo entre los cónyuges;
- presentación del trámite ante notaría;
- respuesta a requerimientos;
- preparación de aclaraciones;
- firma de la escritura por el apoderado;
- gestión de las anotaciones registrales.
El Decreto 4436 de 2005 establece que la petición, el acuerdo y sus anexos deben presentarse por intermedio de abogado. La petición debe identificar a los cónyuges y expresar su voluntad de divorciarse, además de incluir las disposiciones que correspondan sobre sus obligaciones, hijos y sociedad conyugal.
El contrato debe decir con claridad cuáles de estas actuaciones están incluidas y cuáles tendrían un costo independiente.
6. El poder no debe ser un formato genérico
El poder autoriza al abogado para representar a los cónyuges ante la notaría y realizar las actuaciones necesarias para formalizar el divorcio.
Debe identificar correctamente:
- a cada cónyuge;
- al abogado;
- el matrimonio que se desea terminar;
- la notaría o facultad para escogerla;
- las actuaciones autorizadas;
- la posibilidad de firmar la escritura;
- y las facultades relacionadas con hijos o bienes, cuando correspondan.
El Decreto 4436 exige que la solicitud sea presentada por abogado y contempla la presentación personal del poder. Por eso, no conviene utilizar para un trámite notarial un poder judicial electrónico o un modelo descargado sin revisar sus facultades.
Un poder limitado únicamente a “tramitar el divorcio” puede resultar insuficiente cuando también deben regularse hijos menores o liquidarse una casa, un vehículo u otro bien.
7. Si hay hijos menores, confirme que el acuerdo esté incluido
La existencia de hijos menores no impide realizar el divorcio por notaría cuando ambos padres están de acuerdo.
Sin embargo, debe elaborarse un acuerdo que regule claramente aspectos como:
- custodia y cuidado personal;
- cuota alimentaria;
- fecha y medio de pago;
- educación;
- salud;
- vestuario;
- gastos extraordinarios;
- régimen de visitas;
- vacaciones;
- llamadas y videollamadas;
- viajes nacionales e internacionales.
En estos casos, el acuerdo debe ser remitido al defensor de familia competente para que emita su concepto sobre la protección de los derechos de los hijos antes de autorizarse la escritura.
Antes de contratar, pregunte si el servicio incluye:
- elaboración completa del acuerdo;
- revisión de acuerdos anteriores;
- incorporación de una cuota ya fijada;
- respuesta a observaciones;
- ajustes solicitados durante el trámite;
- y acompañamiento hasta la escritura.
No es recomendable aceptar acuerdos demasiado generales, como “las visitas serán libres” o “los gastos serán asumidos por ambos”, porque esas expresiones pueden producir conflictos posteriores.
8. Si hay bienes, confirme si la liquidación está incluida
El divorcio y la liquidación de la sociedad conyugal no son exactamente el mismo trámite.
Una pareja puede:
- divorciarse y liquidar los bienes simultáneamente;
- divorciarse dejando la sociedad conyugal disuelta y pendiente de liquidación;
- declarar que no existen activos ni pasivos;
- o realizar posteriormente una liquidación independiente.
Cuando los cónyuges desean repartir los bienes de común acuerdo, deben identificarse los activos que integran la sociedad conyugal y establecerse la forma en que serán distribuidos.
Antes de contratar, pregunte si los honorarios incluyen:
- revisión de certificados de tradición;
- estudio de escrituras;
- inventario de activos y pasivos;
- liquidación de la sociedad conyugal;
- adjudicación de inmuebles;
- elaboración de la escritura patrimonial;
- registro de las adjudicaciones;
- análisis de hipotecas o deudas.
Una cotización para divorcio sin bienes no necesariamente incluye el trabajo jurídico, notarial y registral de una liquidación patrimonial.
9. No confunda estar de acuerdo con tener todos los temas resueltos
Una pareja puede estar de acuerdo en divorciarse, pero todavía tener diferencias sobre:
- quién conservará la vivienda;
- cuánto se pagará de alimentos;
- cómo serán las visitas;
- quién asumirá una deuda;
- si se liquidarán los bienes;
- cuándo se firmarán los poderes.
Antes de presentar el trámite, el abogado debe identificar estas diferencias y ayudar a convertirlas en un acuerdo claro.
No conviene iniciar el divorcio notarial únicamente porque ambos dicen querer separarse si todavía existen puntos esenciales que ninguno está dispuesto a aceptar.
El profesional debe explicar qué asuntos pueden dejarse para un trámite posterior y cuáles deben quedar definidos para que la notaría pueda autorizar el divorcio.
10. Pregunte qué sucede si uno deja de colaborar
Este es uno de los puntos más importantes del contrato.
Puede ocurrir que uno de los cónyuges:
- no autentique el poder;
- no entregue sus documentos;
- cambie de opinión;
- no apruebe el acuerdo;
- se niegue a firmar;
- o formule nuevas exigencias.
En ese momento, el divorcio ya no podrá finalizarse por mutuo acuerdo mientras persista la negativa.
La legislación colombiana permite solicitar judicialmente el divorcio por la sola voluntad de uno de los cónyuges. Además, si durante el proceso judicial las partes llegan a un acuerdo, pueden continuar el trámite por notaría.
Antes de contratar, pregunte:
- qué ocurre con los honorarios ya pagados;
- si el abogado también maneja divorcios judiciales;
- si se requiere un nuevo contrato;
- si parte del trabajo realizado puede aprovecharse;
- y qué costo tendría el cambio de vía.
Estas condiciones deben conocerse desde el inicio.
11. Exija un contrato de prestación de servicios
El contrato debe identificar claramente:
- al cliente;
- al abogado o firma;
- el tipo de divorcio;
- las actividades incluidas;
- los honorarios;
- la forma de pago;
- los gastos adicionales;
- las obligaciones de cada parte;
- la forma de comunicación;
- las condiciones de terminación;
- y el tratamiento de un eventual cambio de vía.
No debería limitarse a expresar “trámite de divorcio”.
Debe indicar si se trata de:
- divorcio civil;
- cesación de efectos civiles de matrimonio religioso;
- divorcio con hijos;
- divorcio con bienes;
- representación desde el exterior;
- liquidación de sociedad conyugal;
- o actualización de registros civiles.
Un contrato detallado reduce el riesgo de discusiones sobre lo que el abogado debía hacer.
12. Diferencie los honorarios de los gastos del trámite
Los honorarios corresponden al trabajo profesional del abogado. Los gastos son pagos que pueden efectuarse a terceras entidades o personas.
Entre ellos pueden encontrarse:
- derechos notariales;
- copias de registros civiles;
- autenticaciones;
- certificados de tradición;
- derechos de registro;
- impuestos;
- apostillas;
- traducciones;
- mensajería internacional;
- gastos relacionados con inmuebles.
La firma debe explicar:
- cuáles gastos están incluidos;
- cuáles se pagan por separado;
- cuáles son aproximados;
- qué comprobantes se entregarán;
- y en qué momento deben pagarse.
No debería entregarse dinero para gastos sin saber qué actuación se realizará ni quién recibirá el pago.
13. Revise la forma de pago
El contrato debe establecer:
- valor total de los honorarios;
- pago inicial;
- cuotas;
- fecha o condición de cada pago;
- medios de pago;
- manejo de anticipos;
- pagos por actividades adicionales;
- consecuencias de la terminación anticipada.
Evite expresiones imprecisas como:
“El resto se paga cuando el trámite avance”.
Debe establecerse qué significa exactamente ese avance, por ejemplo:
- al presentar la solicitud;
- al obtener la aprobación documental;
- al autorizarse la escritura;
- o al finalizar la inscripción del divorcio.
14. Evalúe la comunicación de la firma
Aunque el divorcio sea de mutuo acuerdo, pueden presentarse requerimientos, observaciones o solicitudes de documentos.
Antes de contratar, pregunte:
- quién responderá sus mensajes;
- por qué canal recibirá información;
- si tendrá contacto con el abogado;
- si le enviarán copia de los documentos;
- cómo le informarán los requerimientos;
- si recibirá la escritura final;
- y cómo verificará la actualización del registro civil.
Una firma organizada debe conservar y entregar los soportes relevantes:
- contrato;
- poder;
- solicitud;
- acuerdo;
- documentos radicados;
- comunicaciones de la notaría;
- escritura pública;
- registro civil actualizado.
La atención no tiene que ser diaria, pero sí debe existir información clara sobre las etapas importantes.
15. Si vive en el exterior, revise la experiencia en trámites a distancia
Las personas que viven en España, Estados Unidos, Canadá, Australia u otros países necesitan una coordinación especial.
El abogado debe explicar:
- cómo se otorgará el poder;
- si debe autenticarse en un consulado colombiano;
- si puede firmarse ante autoridad extranjera;
- si necesita apostilla;
- si debe enviarse el original físico;
- qué documentos pueden obtenerse directamente en Colombia;
- y cómo recibirá la escritura final.
No todos los poderes otorgados desde el exterior se manejan de la misma manera. La forma depende del tipo de trámite, del país y de la autoridad ante la cual se firme.
Antes de pagar autenticaciones, apostillas o envíos internacionales, solicite que el abogado revise el documento completo.
16. Confirme que el registro final esté incluido
El divorcio no debe considerarse completamente terminado únicamente porque la notaría haya autorizado la escritura.
Después deben realizarse las anotaciones correspondientes en el registro civil para que el estado civil quede actualizado.
El Decreto 4436 dispone que la escritura de divorcio debe inscribirse y comunicarse al funcionario competente del registro civil para realizar las anotaciones correspondientes.
Pregunte si el abogado se encargará de:
- hacer seguimiento a la inscripción;
- verificar el registro civil de matrimonio;
- comprobar las anotaciones en los registros de nacimiento;
- solicitar una copia actualizada;
- entregar al cliente los documentos finales.
Esta etapa resulta especialmente importante para quien posteriormente necesite volver a casarse, realizar una sucesión o acreditar su estado civil en otro país.
17. Señales de alerta al contratar
Actúe con precaución cuando el abogado o la firma:
- no informa su tarjeta profesional;
- se niega a entregar contrato;
- ofrece el trámite sin revisar hijos ni bienes;
- garantiza una fecha exacta sin estudiar documentos;
- asegura que no se necesita abogado;
- no explica qué incluye el valor;
- solicita el pago total sin detallar el servicio;
- pide apostillar documentos sin revisarlos;
- no identifica quién asumirá el caso;
- no entrega soportes de radicación;
- afirma que la inscripción registral no es importante;
- deja de responder después del pago.
Una sola dificultad no necesariamente demuestra que el servicio sea inadecuado, pero varias señales juntas justifican buscar otra opción.
18. Preguntas que debe hacer antes de contratar
Antes de escoger abogados para su divorcio de mutuo acuerdo en Colombia, formule estas preguntas:
- ¿El caso puede tramitarse realmente ante notaría?
- ¿Qué documentos necesitan?
- ¿Quién será el abogado responsable?
- ¿Puedo verificar su tarjeta profesional?
- ¿Qué actividades incluye el servicio?
- ¿El acuerdo sobre hijos está incluido?
- ¿La liquidación de bienes está incluida?
- ¿Qué gastos se pagan por separado?
- ¿Cómo se otorgará el poder?
- ¿Qué sucede si el otro cónyuge deja de colaborar?
- ¿Quién realizará el seguimiento ante la notaría?
- ¿La inscripción en los registros civiles está incluida?
- ¿Cómo recibiré los documentos finales?
- ¿Pueden representarme si vivo fuera de Colombia?
Las respuestas deberían coincidir con la cotización y el contrato.
Conclusión
Contratar abogados para un divorcio de mutuo acuerdo en Colombia exige revisar mucho más que el precio o la rapidez ofrecida.
Debe comprobarse que el profesional esté inscrito, tenga experiencia en derecho de familia, explique claramente el servicio y entregue un contrato que identifique las actividades incluidas.
También debe quedar definido:
- qué ocurrirá con los hijos;
- si se liquidarán los bienes;
- cómo se otorgarán los poderes;
- qué gastos son adicionales;
- qué pasa si uno deja de colaborar;
- y quién verificará la actualización del registro civil.
Un divorcio de mutuo acuerdo puede ser más sencillo que un proceso judicial, pero debe quedar correctamente elaborado para evitar conflictos familiares, económicos o registrales posteriores.
CHS Abogados: divorcios de mutuo acuerdo en Colombia
En CHS Abogados acompañamos divorcios notariales de mutuo acuerdo para personas que se encuentran en Colombia y para colombianos residentes en el exterior.
Nuestro servicio se estructura de acuerdo con cada caso y puede incluir:
- estudio inicial;
- elaboración de poderes;
- preparación de la solicitud y el acuerdo;
- regulación de hijos menores;
- liquidación de la sociedad conyugal;
- gestión ante notaría;
- seguimiento de la escritura;
- y verificación de los registros civiles.
Contacto – CHS Abogados
Girardot – Cundinamarca
Carrera 10 No. 17-44, piso 3, frente a Bancolombia.
Bogotá D. C. – Parque de la 93
Carrera 13 No. 93-35, oficina OV-548.
WhatsApp: +57 313 330 7935
Correo: chsabogadosasociados@gmail.com
Página web: abogadoschs.com