Introducción
Iniciar una sucesión en Colombia puede parecer complejo, especialmente si hay varios herederos, bienes en diferentes ciudades o familiares viviendo en el exterior.
Sin embargo, con la información correcta y asesoría profesional, el proceso puede desarrollarse de manera rápida, ordenada y legal.
En esta Guía 2026 – Colombia, te explico, paso a paso, cuáles son los requisitos obligatorios para iniciar una sucesión notarial o judicial, y cómo prepararlos correctamente para evitar demoras o inadmisiones.
⚖️ 1. ¿Qué documentos se necesitan para iniciar una sucesión?
Para comenzar una sucesión en Colombia (notarial o judicial), debes reunir:
✔️ 1. Registro civil de defunción
Debe estar en formato autenticado y reciente.
Es el documento que certifica el fallecimiento del causante.
✔️ 2. Registros civiles de nacimiento de todos los herederos
Sirven para acreditar parentesco.
Deben estar actualizados y en buen estado.
✔️ 3. Registro civil de matrimonio o prueba de unión marital de hecho
Aplica cuando el causante tenía cónyuge o compañera(o) permanente.
✔️ 4. Copias de cédulas de los herederos
Preferiblemente ampliadas y legibles.
✔️ 5. Certificados de tradición y libertad de todos los bienes inmuebles
No pueden tener más de 30 días de expedición.
Indican la situación jurídica de cada inmueble.
✔️ 6. Tarjeta de propiedad de vehículos (si los hay)
✔️ 7. Relación detallada de bienes, deudas y acreencias
El inventario debe ser completo para evitar nulidades.
✔️ 8. Escritura pública o título de propiedad de los bienes
✔️ 9. Paz y salvo predial y de valorización
En muchos casos, la notaría los exige para adjudicar.
✔️ 10. Certificados bancarios o extractos (si hay cuentas a nombre del causante)
✔️ 11. Poder al abogado
Obligatorio en sucesión notarial y judicial.
Si un heredero vive fuera del país, debe ser apostillado o legalizado.
🧩 2. Requisitos adicionales si la sucesión es notarial
La sucesión ante notaría solo procede si:
✔️ Todos los herederos están de acuerdo
✔️ No hay controversias sobre los bienes
✔️ No existen herederos ocultos
✔️ No hay menores sin representación legal
Además, deben comparecer todos personalmente o mediante poder especial.
⚖️ 3. Requisitos adicionales si la sucesión es judicial
Debes acudir al Juzgado de Familia cuando:
✔️ Hay uno o varios herederos que no quieren firmar
✔️ Existen conflictos familiares
✔️ Hay bienes desconocidos u ocultos
✔️ Existen menores de edad sin representante
✔️ No hay acuerdo sobre el inventario o la repartición
En este caso, se debe presentar una demanda de sucesión estructurada conforme al Código General del Proceso.
🌍 4. Requisitos si uno o varios herederos viven en el exterior
Los colombianos que viven en España, Estados Unidos, Canadá o Chile pueden participar sin viajar, siempre que:
✔️ Otorguen un poder especial apostillado
Firmado ante notario o consulado.
✔️ Envíen sus documentos escaneados al abogado en Colombia
Cédula, pasaporte, registro civil, etc.
✔️ Traducción oficial
Si algún documento está en inglés, francés o cualquier idioma distinto al español.
✔️ Participen en audiencias virtuales
Si el proceso es judicial (Ley 2213 de 2022).
🧠 5. Consejos para reunir los requisitos sin errores
✨ No uses documentos viejos: los certificados de tradición deben ser recientes.
✨ Verifica nombres exactos: errores en apellidos generan inadmisiones.
✨ Completa el inventario: incluir todos los bienes es crucial.
✨ Asegura que todos los herederos estén identificados.
✨ Evita acuerdos verbales: deben quedar escritos y protocolizados.
🕊️ Conclusión
Reunir correctamente los requisitos es el paso más importante para que la sucesión en Colombia avance sin demoras, conflictos o nulidades.
Una revisión profesional puede ahorrarte meses de trámite y evitar problemas futuros entre herederos.
📞 Asesoría profesional – CHS Abogados
En CHS Abogados, te acompañamos en la preparación de todos los requisitos y en el trámite completo de sucesiones notariales o judiciales.
📍 Atendemos en Girardot, Ibagué, Melgar, Espinal, Bogotá, Tolima y Cundinamarca, y representamos a colombianos en España, Estados Unidos, Canadá y Chile.
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