Miles de colombianos que viven en España tramitan su divorcio por notaría en Colombia cada año.
Sin embargo, muchos enfrentan devoluciones de documentos, demoras y gastos innecesarios por cometer errores que pueden evitarse con una correcta asesoría.
Aquí encontrarás los fallos más comunes y cómo resolverlos de manera profesional, para que el trámite avance rápido desde Madrid, Barcelona, Valencia, Bilbao, Sevilla o cualquier ciudad de España.
❌ 1. Enviar un poder sin autenticación
El error más común.
Para divorcio notarial, el poder debe ser:
✔️ Firmado en consulado colombiano, o
✔️ Firmado ante notario español + apostilla
Un poder escaneado o sin autenticación → no sirve.
❌ 2. Firmar ante notario español y NO apostillar
Muchos creen que firmar ante un notario español es suficiente.
Pero en Colombia NO es válido un poder español sin apostilla.
Debe estar:
✔️ Apostillado correctamente
✔️ Enviado en físico a Colombia
❌ 3. Enviar solo el escaneo del poder apostillado
Aunque el poder esté bien apostillado, si fue hecho en una notaría española, la notaría colombiana exige el documento original, porque debe anexarlo físicamente al protocolo de la escritura.
❌ 4. Ir al consulado sin los datos completos de la abogada
El poder no se puede firmar si faltan:
- Nombre completo de la abogada
- Cédula
- Tarjeta profesional
- Ciudad donde se hará el trámite
- Facultades para firmar escrituras
Sin esto, el consulado no lo emite.
❌ 5. Pensar que es obligatorio tener conciliación del ICBF cuando hay hijos
⚠️ Este es un error enorme.
En divorcio notarial con hijos menores, tú elaboras el acuerdo completo:
- Custodia
- Régimen de visitas
- Alimentos
- Comunicación virtual
Y se adjunta directamente al trámite.
La conciliación del ICBF solo se usa si NO hay acuerdo entre los padres.
❌ 6. No actualizar el registro civil de matrimonio
Las notarías exigen registros recientes.
Si el documento está muy antiguo o con impresiones borrosas, el trámite se detiene.
❌ 7. No definir si habrá liquidación de sociedad conyugal
Muchos divorcios se retrasan porque la pareja no decide:
- Si liquidan
- Si no liquidan
- Si existe separación de hecho
- Si hay bienes o deudas
Esto debe definirse desde el inicio para evitar devoluciones.
❌ 8. Confundir divorcio notarial con divorcio judicial
En judicial → se permite poder simple por correo.
En notarial → nunca.
El poder notarial debe ser:
✔️ Consulado (no necesita apostilla ni envío físico)
✔️ O notaría española + apostilla + envío físico
❌ 9. Firmar acuerdos incompletos o mal redactados
Acuerdos ambiguos o sin lenguaje técnico generan devoluciones:
- No especifican si hay bienes
- No detallan si se liquida o no
- No mencionan separación de hecho
- No incluyen domicilios
- No regulan visitas virtuales (en caso de hijos)
El acuerdo debe cumplir con todas las exigencias jurídicas de notaría.
❌ 10. Enviar documentos borrosos o ilegibles
Registros civiles, poderes o apostillas mal escaneados o de mala calidad
→ la notaría puede rechazar la escritura.
Debe enviarse:
✔️ Documento completo
✔️ Legible
✔️ Sin márgenes cortados
✔️ Con sellos visibles
⚖️ Recomendaciones de CHS Abogados
- Tramitar el poder siempre en consulado si es posible
- Usar DHL, FedEx o UPS para enviar documentos desde España
- Revisar si hay bienes o deudas desde el inicio
- Preparar un acuerdo completo y técnico
- Verificar que todos los documentos estén actualizados
- En divorcio con hijos: incluir un acuerdo claro, sin necesidad de ICBF
⚖️ Conclusión
La mayoría de errores en divorcios notariales desde España se deben a formalidades que pueden evitarse.
Con un poder correctamente autenticado, un acuerdo técnico bien redactado y documentos legibles, el trámite notarial avanza sin devoluciones y sin que el cónyuge en España tenga que viajar.
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